برنامج الجداول الحسابيه Microsoft office Excel

التعامـــــــل مع ورقة العمل

تعريفات هامه :-
محتوى الخليه Cell:-
يمكن أن تحتوي على أنواع عديدة منها :-
(1) نصوص : Text
وهي تعني الحروف والارقام والمسافه والعلامات الخاصه (الرموز)
البيانات التاليه تعتبر نصوصاً:-
- س4ص 89ب ( حروف وأرقام)
- 13) , 72 ( أرقام وعلامات خاصه)
- 124 2323 ( أرقام بينها مسافات)
كل الأمثله السابقه تعتبر نصوص وليست أرقام

(2) الأرقام : Numbers
وهي تشمل الأعداد مثل :-
21
232343
2323
بدون أي فواصل أو وجود أي نصوص
المحاذاه الإفتراضيه لها يمين الخليه

(3) التاريخ / الوقت : Date and Times
يخزن التاريخ / الوقت كأرقام
المحاذاه الإفتراضيه لها يمين الخليه
هناك شكلان أساسيان للوقت :-
- معتمد على نظام 12 ساعه ثم تترك مسافه يتبعها AM or PM
- معتمد على نظام 24 ساعة
لتوضيح ذلك اتبع الخطوات الأتيه:-
1- اكتب في الخلية A1 الوقت الآتي AM9
2- اضغط مفتاح Enter
3- سيصبح الشكل كالأتي
• هذا بالنسبه للنظام 12 ساعه سواء
كان بالصباح أو بالمساء
• أما بالنسبه للنظام 24 ساعه فعند إدخال الساعه PM3 تخزن في الخليه بالصورة التاليه:- 15:00
إدراج ( إضافه صف / عمود/ خلايا) :-
• لإضافه صف جديد
إذا أردنا أن نضيف صف جديد لهذا الجدول ما بين الصف الثاني والثالث
1. نقف على الصف الثالث
2. ثم من قائمه Insert نختار Rows
نفهم من ذلك أننا إذا أردنا إضافه صف في الجدول
نقف بعد الصف المراد إضافه الصف قبله
• لإضافه عمود جديد
إذا أردنا أن نضيف صف جديد لهذا الجدول ما بين عمود A,B في نفس الجدول
1- نقف على العمود B
2- ثم من قائمه Insert نختار columns
نفهم من ذلك أننا إذا أردنا إضافه عمود في الجدول
نقف بعد العمود المراد إضافه العمود قبله
بمعنى أوضح :- إذا اردنا إضافه عمود قبل العمود
A فنقف على العمود A ثم
3- ثم من قائمه Insert نختار columns
يمكننا إدراج خلايا Cells:-
• لإضافه خلية جديد إلى الجدول السابق
إذا أردنا إضافه خليه على يسار الخليه B2 (قرآن)
• نقف على الخليه B2
• ثم من قائمه Insert نختار Cells
• يظهر مربع حواري يسمى Insert
• نختار shift cells left
وبنفس الطريقه لو اردنا اضافه خليه أعلى خليه B2
نختار shift cells down( أي اصنع خليه أعلى
B2 )
لإضافه ورقه عمل جديدة (Sheet Work )
• من قائمة Insert
• اختر Work sheet
• تلاحظ إضافه ورقه عمل جديدة
لتغيير اسم ورقه العمل :- Worksheet:-
• نقف على اسم ورقه العمل المراد تغيير اسمها وليكن (Sheet 1)
• ثم انقر زر الماوس الأيمن ونختار Rename
• ثم اكتب الأسم الذي تري
لحذف صف أو عمود:-
• نقف على رأس العمود أو الصف
• ثم نختار قائمة Edit
• ثم اختار Delete
• وذلك للصف أو العمود
المقصود برأس العمود أو الصف ( أي اضغط على اسم العمود أو رقم الصف )
وفي هذا المثال نضغط على العمود B من اسمه

عمليات التنسيق المختلفة
باستخدام القائمة المختصرة ( زر يمين الماوس) Right click ، وشريط القوائم Menu bar

أخذنا في الدرس السابق كيفية تغيير إسم ورقة العمل Work sheet ولكن كيف يمكن إخفاء ورقة العمل من الدفتر أو Work book تابع الخطوات الآتية :-
• نقف على ورقه العمل المراد إخفائها وفي هذا المثال هي Sheet2
• من قائمة Format إختر Sheet ثم أختر Hide
• تختفي Sheet 2 كما في شكل 3
ولإعادتها كرر نفس الخطوات ولكن بإختيار
Unhide

عمل التنسيقات المختلفة باستخدام القائمة المختصرة ( زر يمين الماوس) Right click
لتغيير اسم ورقه العمل :- Worksheet:-
• نقف على اسم ورقه العمل المراد تغيير اسمها وليكن (Sheet 1)
• ثم انقر زر الماوس الأيمن ونختار Rename
• ثم اكتب الأسم الذي تريد
لتغيير حجم (اتساع أو عرض العمود) باستخدام القائمة المختصرة:-
• حدد العمود المراد تغيير اتساعة أو عرضة وذلك بالضغط على إسمه
• ثم انقر زر الماوس الأيمن ونختار Column Width
• سيظهر المربع التالي
• نكتب فيه 20
• الملاحظة :- تغيير عرض العمود.
كذلك يمكن إخفاء عمود عن طريق القائمة المختصرة :-
• حدد العمود المراد عمل إخفاء له.
• ثم انقر زر الماوس الأيمن ونختار Hide
• نلاحظ إختفاء العمود
كذلك يمكن استرجاع العمود عن طريق القائمة المختصرة:-
• نحدد العمود الذي قبل وبعد العمود الذي تم إخفائه
• في المثال السابق قمنا بإخفاء العمود F
• نحدد العمودين E.G
• ثم انقر زر الماوس الأيمن ونختار Unhide
لتغيير إرتفاع (الصف) باستخدام القائمة المختصرة
• حدد الصف المراد تغيير إرتفاعة وذلك بالضغط على رقمة.
• ثم انقر زر الماوس الأيمن ونختار Row Height
• سيظهر المربع التالي
• نكتب فيه 20
الملاحظة :- تغيير إرتفاع الصف كما في ذلك الشكل
كذلك يمكن إخفاء صف عن طريق القائمة المختصرة :-
• حدد الصف المراد عمل إخفاء له.
• ثم انقر زر الماوس الأيمن ونختار Hide
• نلاحظ إختفاء الصف
كذلك يمكن استرجاع الصف عن طريق القائمة المختصرة:-
• نحدد الصفين اللذين قبل وبعد الصف الذي تم إخفائه
• في المثال السابق قمنا بإخفاء الصف 6
• نحدد الصفين 5،7
ثم انقر زر الماوس الأيمن ونختار Unhide
عمليات التنسيق من خلال شريط القوائم
لتغيير اسم ورقه العمل work sheet:-
• من قائمة Format
• نختر Sheet
• منها نختار Rename
لتغيير عرض العمود من خلال شريط القوائم:-
• نقف على العمود المراد تغيير عرضة
• ثم من قائمة Format نختار Column
• نختار منها Width
• يظهر مربع صغير نكتب فية العرض المطلوب
لتغيير ارتفاع الصف من خلال شريط القوائم :-
• نقف على الصف المراد تغيير ارتفاعة
• ثم من قائمة Format نختار Row
• نختار منها Height
يظهر مربع صغير نكتب فية الإرتفاع المطلوب
لعمل ضبط تلقائي Auto fitللعمود او الصف:-
على سبيل المثال :- في الشكل الذي أمامك تظهر الخلية
(A1) فيها كلمة (لا إله إلا الله م) وتريد أن تظهر كامل محتوى
الخلية حتى تتمكن من قراءته فعليك باتباع الخطوات الآتية:-
• نقف على العمود المراد إظهار محتوياته
• ثم من قائمة Format نختار Column
• ومنها نختار Auto fit selection
• نلاحظ ظهور كامل الخلية واتساع
عرض العمود ملائمة مع محتويات الخلية
كذلك الأمر بالنسبة إلى عمل ضبط تلقائي للصف :-
• نقف على الصف المراد إظهار محتواه
• ثم من قائمة Format نختار Row
• ومنها نختار Auto fit